Recuerdo cuando empecé a planificar mi primer viaje alrededor del mundo. No tenía ni idea de lo que estaba haciendo, entré en una librería y compré Lonely Planet’s Southeast Asia on Shoestring . Hizo que el viaje pareciera más real, pero no me preparó para planear un largo viaje mundial. En aquel entonces, no había realmente blogs de viajes, guías, sitios web de economía compartida y aplicaciones como las que hay hoy en día. Estaba perdido. Lo descubrí a medida que avanzaba, con la esperanza de que no me perdiera nada.
La planificación del viaje puede ser una tarea desalentadora. ¿Por dónde empiezas? ¿Cuál es el primer paso? ¿Cuál es el segundo paso? ¿Cuál es el paso tres? Es fácil sentirse abrumado, especialmente cuando no se ha hecho algo así antes.
He planeado innumerables viajes y vacaciones a lo largo de los años (para mí, mis amigos e incluso viajes en grupo) y he desarrollado una eficiente lista de verificación que asegura que no me pierda nada importante (me gustan las listas) durante el proceso de planificación del viaje. No quiero llegar a mi próximo destino y luego darme cuenta de que olvidé algo.
¡Y tú tampoco!
Hay mucha información en este sitio web, pero una pregunta que surge con frecuencia es, «Carlos, ¿cómo puedo poner todo esto junto? ¿Cómo planeo un viaje?»
En un esfuerzo continuo para ayudarte a salir de la puerta y entrar al mundo, he creado esta guía paso a paso sobre cómo planear un viaje. Funciona para cualquier tipo de viaje y no importa cuánto tiempo te vayas a ir! Sólo tiene que seguir esta lista de control y usted estará fuera en un abrir y cerrar de ojos!
Cómo planificar su próximo viaje
Paso 1: Decida adónde quiere ir
Definir hacia dónde quiere ir establece una meta hacia la cual trabajar. Mucha gente habla vagamente de viajes. Nunca dicen a dónde van, sólo que ellos van . Elegir un destino es inmensamente importante, ya que le da una meta definida. Es mucho más fácil apoyar mentalmente «Yo quiero ir a Paris» que «Yo quiero ir a Europa» o «Yo quiero ir a cualquier parte”. No sólo tu viaje se volverá más concreto para ti y más fácil de realizar, sino que también hará que la planificación sea más fácil…porque ya sabes hacia dónde trabajar.
Paso 2: Decida la duración de su viaje
¿Cuánto cuesta viajar? No tengo ni idea sin saber por cuánto tiempo te irás. No puede calcular cuánto necesita ahorrar si no ha decidido cuánto tiempo estará en su destino. Después de decir «Me voy a París», añada «durante 10 días».
Ahora, tienes un plan concreto para trabajar. “Voy a París por 10 días” es un viaje que puedes planear.
Paso 3: Investigue sus costos
Así que ya sabes adónde vas y cuánto tiempo estarás allí, pero para saber cuánto dinero necesitas, tu próxima tarea es investigar los costos en tu destino según el estilo de viaje que desees. ¿Quieres ir de mochilero o prefieres quedarte en hoteles de lujo? ¿Cuánto cuestan los hostales, hoteles, restaurantes y atracciones? Saberlo le permitirá estimar cuánto dinero necesitará para su viaje.
Usted no necesita hacer más que eso. Hay tanta información en la web que si te metes en la madriguera del conejo de la sobreplanificación, te perderás y te confundirás con la manguera de la información. ¡Apégate a esas cuatro cosas y estarás listo!
En nuestro ejemplo, si va a París por 10 días y necesita 75 dólares al día (sin incluir su vuelo), sabe que necesita ahorrar 750 dólares (aunque redondee a 800 dólares ya que es bueno tener más) para su viaje. Si tuviera que viajar alrededor del mundo durante un año, necesitaría 50 dólares al día.
Paso 4: Comience a ahorrar dinero
Anote todos sus gastos actuales para que pueda determinar dónde está gastando el dinero y cómo puede recortarlo. La gente sangra mucho dinero todos los días a través de pequeñas compras: esa botella de agua, el dólar por ese bocadillo, ese café extra. Todo eso se suma y la creación de este desglose le permite saber dónde necesita cortar y ahorrar.
Por ejemplo, si necesitas $2,000 USD para el viaje que vas a hacer en ocho meses, eso significa que sólo tienes que ahorrar $8.33 por día. ¿No pudiste encontrar una manera de ahorrar $8 por día? Heck, su café diario es la mayor parte de eso!
Paso 5: Obtenga una tarjeta de crédito Travels Rewards
Mientras trabaja para ahorrar dinero, obtenga una tarjeta de crédito para viajes para que pueda ganar bonificaciones de inscripción para canjear millas y puntos por vuelos gratuitos y estadías en hoteles. La mayoría de las tarjetas tienen bonos de hasta 50,000 puntos cuando usted cumple con su requisito de gastos mínimos (a menudo $1,000 dentro de un período de tres meses). Son suficientes millas para un vuelo gratis en casi cualquier parte del mundo!
Si quieres un vuelo libre, usa las tarjetas que te ayudarán con eso. Si quiere habitaciones de hotel gratis, consiga una tarjeta de hotel. Usted no necesita inscribirse para muchas tarjetas; escoja una o dos y concéntrese en ellas. Hazlo en el momento en que decidas que quieres viajar. No espere – esperar equivale a perder millas, lo que significa menos viajes gratis.
Recolectar puntos y millas (que se llama “travel hacking”) es lo que todos los expertos hacen para reducir sus costos y viajar más tiempo. Es lo que ha mantenido mis costos bajos y me ha mantenido en el camino durante muchos años.
Siempre estoy haciendo esto para poder viajar lo más barato posible.
Paso 6: Cambiar a tarjetas ATM sin cargo
No le dé a los bancos nada de su dinero ganado con tanto esfuerzo. Ahorre cada dólar extra que pueda usando una tarjeta de cajero automático sin cargo. Yo uso Charles Schwab , pero hay muchos otros bancos (no olvide consultar con su banco local) que no cobran comisiones de cajeros automáticos. Además, puede unirse a un banco en el Global ATM Alliance .
Paso 7: Manténgase enfocado e inspirado
Sigue alimentando tu deseo de viajar. La planificación de viajes puede ser desalentadora y muy trabajosa y, si sus amigos y familiares no están tan entusiasmados con ella, puede ser un poco deprimente porque el apoyo que usted está buscando no existe. Afortunadamente, hay toneladas de maneras de mantenerse enfocado y mantener su espíritu elevado gracias a la increíble comunidad que tenemos en este sitio web.
Paso 8: Compruebe si hay ofertas de última hora
Bien, estás inspirado, preparado y en camino a ahorrar dinero para tu viaje. Pero antes de ir a comprar ese vuelo o reservar ese hotel, compruebe las ofertas que podría haber perdido. Puede que sueñes con París, pero puede que Berlín tenga grandes ofertas en este momento. Quizás puedas conseguir un crucero de siete días con un 70% de descuento, un paquete a Hawai por el precio de tu vuelo a París, o un 50% de descuento en viajes en velero por Grecia.
Es un mundo grande, y hay muchos lugares que quiero ver, así que si termino eligiendo B en vez de A, ¡estoy contento! Si usted también es flexible, asegúrese de buscar ofertas para ahorrar dinero.
Paso 9: Reserva tu vuelo
Después de haber usado su tarjeta de crédito de viaje y haber recibido su bono de inscripción, utilice sus millas para reservar su vuelo. Es más difícil utilizar las millas en estos días debido a la menor disponibilidad, así que asegúrese de reservar con tiempo para asegurarse de obtener el vuelo deseado.
Todavía hay muchas maneras de evitar ser la persona que más pagó en el vuelo. Mis sitios favoritos para encontrar billetes de avión baratos:
- Skyscanner es uno de los mejores sitios web para buscar varios destinos al mismo tiempo.
- Kiwi es ideal para encontrar rutas menos conocidas o compañías más pequeñas.
- AirTreks – AirTreks se centra exclusivamente en billetes RTW multidestino.
Para obtener las mejores ofertas, reserve su vuelo con unos dos meses de antelación.
Paso 10: Reserva tu alojamiento
Si tiene un horario fijo, no dude en reservar alojamiento para la duración de su viaje, pero si va a viajar a largo plazo, reserve sólo los primeros días. Una vez que sepas las fechas en las que estarás en tu destino, no hay ninguna razón real para no encontrar un lugar donde quedarte. Mi opinión es que esperar te llevará a perder tus mejores elecciones.
¿Le gustan los hoteles? No le ahorrarán dinero, pero usted puede inscribirse en algunas tarjetas de crédito de hotel y obtener habitaciones gratis también. Marriott tiene una gran tarjeta de recompensas cuyo bono de inscripción es igual a una semana de estancia gratis. La tarjeta AMEX de Starwood también es maravillosa, pero el umbral de gasto para obtener el bono de puntos es mayor.
Los siguientes sitios de reservas ofrecen las mejores tarifas de alojamiento:
- Hostelworld tiene la mayor selección de albergues y es mi sitio web para encontrar albergues asequibles en línea.
- Agoda – Agoda tiene los mejores resultados si usted se dirige a Asia y a la más amplia selección de propiedades en la región.
- Booking.com es la mejor plataforma general para encontrar hoteles y pensiones económicas. Tienen el mayor inventario y las mejores ofertas.
Alternativa: Contacte con personas en sitios web de hostelería como Couchsurfing , Bienvenidos , o WWWOOOF y pregúnteles si estarían dispuestos a recibirlo. Usted quiere hacer esto con anticipación para que la gente tenga tiempo de reorganizar su horario y planear su visita.
Paso 11: Planifique sus actividades
Describa las principales actividades que desea disfrutar y cuánto cuestan. Haga cualquier ajuste de última hora a sus ahorros para que pueda asegurarse de que tiene suficiente dinero. Esto también le ayudará a averiguar si necesita alguna reserva para los tours o actividades que haya elegido.
Paso 12: Venda sus cosas
Si vas a hacer un viaje de larga duración (seis meses o más), vende tus cosas para ganar dinero extra para tu viaje. Empiece a hacer esto unos 60 días antes de partir. Algunos de los sitios a utilizar son:
- Gumtree – Un sitio clasificado en línea con un enfoque en el Reino Unido y Australia.
- Amazon – La tienda online más grande del mundo.
- Craigslist – Clasificados globales en línea que tienen alcance tanto local como global.
Si no vas a estar fuera tanto tiempo, salta este paso. Si vas a estar fuera por un tiempo prolongado pero quieres guardar tus cosas, muévelas a la casa de un amigo o guárdalas en un lugar seguro. Una buena compañía de almacenamiento en los EE.UU. es Almacenamiento público , que comienza en $50 por mes.
Paso 13: Automatice sus facturas
Deshágase de su correo, elimine el papeleo y configure el pago en línea de sus facturas recurrentes para asegurarse de que no se perderá ninguna mientras esté en el extranjero. Si aún así va a recibir correo en papel, utilice un servicio como Earth Class Mail, que recogerá y escaneará su correo por usted. (Si vas a hacer un viaje de dos semanas, no tienes que preocuparte por esto, así que puedes saltarte este paso también).
Paso 14: Dígale a su compañía de tarjetas que usted está viajando
No importa cuánto tiempo se ausente, es una buena idea que las compañías de su tarjeta de crédito sepan que estará en el extranjero; de esa manera, cualquier transacción que usted haga no se marcará como fraudulenta y es menos probable que su tarjeta sea bloqueada. No hay nada peor que tener que sentarse al teléfono con la compañía de su tarjeta de crédito en lugar de disfrutar de sus vacaciones.
Paso 15: ¡Empaque!
Es hora de hacer las maletas para su viaje! para ayudarle a tomar la cantidad justa de cosas y evitar empacar en exceso. Aunque lo que empaque dependerá de adónde vaya, recuerde que no necesita empaquetar todo lo que posee. Por lo general, viajo con una bolsa de 40 litros y luego con una bolsa para el día, y eso es probablemente un buen tamaño para casi cualquier viaje. Usted no necesita una enorme bolsa de 70 litros rellena hasta arriba para un viaje por Europa o Asia. Así que recoja sus artículos y luego retire al menos el 20%. Usted va a estar cargando esta bolsa durante meses, así que ¡menos es definitivamente más!
Paso 16: Comprar un seguro de viaje
Mientras que mucha gente piensa: «Estoy sano, no necesito un seguro de viaje. No me voy a enfermar», el seguro de viaje es mucho más que una simple protección médica. Te cubre cuando tu cámara se rompe, tu vuelo se cancela, un miembro de tu familia muere y tienes que volver a casa, o si algo es robado.
Es algo que necesitará en la carretera. Nunca se sabe lo que puede pasar, y la mayoría de los planes de salud no lo cubrirán en el extranjero. Nunca pensé que me rompería el tímpano mientras buceaba o rompería mi cámara en Italia. Mi amigo nunca pensó que se rompería la pierna al caminar; otra amiga ciertamente no esperaba que su padre muriera y ella tendría que volar de vuelta a casa.
El seguro de viaje es sólo unos pocos dólares al día y sólo un tonto no lo compra. que le ayudará a elegir un buen plan que lo cubra para cuando se enferme, los vuelos se cancelen, se lastime, le roben algo o se retrase su viaje. El seguro de viaje te cubrirá por completo!
Mi compañía favorita es World Nomads y los uso para todos mis viajes. Si usted es mayor de 70 años, consulte Asegure mi viaje , ya que son el mejor proveedor para los viajeros de más edad.
Paso 17: Disfrute de su viaje
¡Vete de viaje y diviértete! Dirígete al aeropuerto, sube a tu avión (¡no olvides tu pasaporte!), y disfruta de los frutos de tu trabajo. Usted ha trabajado duro para llegar aquí. Si usted se siente nervioso, no se preocupe, eso es perfectamente normal. Usted está a punto de embarcarse en una aventura increíble. Confíe en su planificación, siga sus instintos y tendrá el viaje de su vida. Te lo garantizo.
Al utilizar este puesto como guía para la planificación de su viaje, usted puede organizar y preparar mejor su viaje. Marcarás todas las casillas, no te perderás nada y tendrás mucho dinero para tus vacaciones. Puede ser tan simple como reservar un vuelo y hacer las maletas o tan complejo como reordenar toda tu vida para ir de mochilero al mundo para siempre.
Pero, no importa cuán largo sea su viaje, esta lista le ayudará a mantenerse organizado y motivado mientras planea su viaje y a subir a ese avión y salir al mundo.
P.D. – Sí, omití las visas y las vacunas, porque necesitarlas no es tan universal como las otras cosas en esta lista, pero no olvides comprobar si las necesitas también.
Reserve su viaje: Consejos y trucos logísticos
Reserva tu vuelo
Encuentre un vuelo barato usando Skyscanner o Momondo . Son mis dos motores de búsqueda favoritos porque buscan sitios web y aerolíneas en todo el mundo para que siempre sepas que no hay piedra sin remover.
Reserva tu alojamiento
Si desea alojarse en otro lugar, utilice Booking.com ya que siempre devuelven las tarifas más baratas para casas de huéspedes y hoteles baratos. Los uso todo el tiempo.
Seguro de Viaje
El seguro de viaje lo protegerá contra enfermedades, lesiones, robos y cancelaciones. Es la protección integral en caso de que algo salga mal. Nunca salgo de viaje sin él, ya que he tenido que usarlo muchas veces en el pasado.
